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Registro de invitados para eventos de hotel
Para cenas de Año Nuevo, fiestas y eventos corporativos con cientos de personas: el hotel vende como siempre y el sistema ordena todo lo que viene después.
Actualizado el
Confirmame.cl tiene un sistema de registro de invitados para eventos de hotel: el hotel sube su Excel de ventas, cada compra registra a su grupo con un link único, cocina recibe menús y alergias por mesa, recepción marca llegadas escaneando un QR y la pantalla del salón muestra las fotos de los invitados con la marca del hotel. Se cotiza según el evento.
Cómo funciona
- El hotel vende como siempre y sube su Excel de ventas (o agrega cada compra a mano).
- Cada compra recibe un link único que se envía por WhatsApp con un toque. Ahí el comprador registra a las personas que pagó, con su menú y alimentación. No puede sumar a nadie más.
- Cada persona recibe su QR por correo, que funciona sin señal.
- Cocina ve los menús y las alergias por mesa, en Excel y PDF.
- En la entrada, los anfitriones escanean el QR desde su celular y marcan al grupo completo de una vez.
La pantalla del salón
Con Fotos Live corporativo, los invitados escanean el QR de su mesa y sus fotos aparecen en la pantalla con el logo del hotel. Se pueden sumar una cuenta regresiva con "¡Feliz Año Nuevo!", sorteos en vivo entre quienes llegaron o entre quienes subieron fotos, y una oferta con QR para el próximo evento. Después, todas las fotos quedan en la galería del evento para descargarlas y usarlas en redes. Basta un televisor o proyector con internet.
Para cada persona del equipo
- Organización: compras, personas, cocina y mesas, pantalla y reportes.
- Anfitriones: un link sin clave para marcar llegadas y quitar fotos que no corresponden. No ven montos ni datos de contacto.
- Gerencia: llegadas, registro y alimentación en vivo, reportes y control de los sorteos.
Precio
Se cotiza según el evento y el número de personas. El primer evento incluye la implementación con la imagen del hotel; los siguientes del año se replican a un precio menor.
Preguntas frecuentes
¿Los invitados tienen que descargar una aplicación?
No. Todo funciona desde el navegador del celular: el registro, los pases con QR y la subida de fotos.
¿Qué necesita el salón?
Un televisor o proyector con internet. En un Smart TV se abre confirmame.cl/tv y se vincula desde un celular con la clave del evento.
¿Se puede usar en varios eventos al año?
Sí. Después del primer evento, cada evento nuevo se copia del anterior y queda listo en un día hábil.
¿Quién opera el sistema la noche del evento?
El propio equipo del hotel, desde sus celulares, con un manual de uso. No se necesita personal externo.
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